Конкурс проводится в форме военно-исторического кроссворда. Для проведения состязания и подсчет баллов из членов жюри назначаются ведущий и ассистенты, от оргкомитета – секунданты.
Перед началом конкурса ведущий объявляет правила проведения. Секунданты раскладывают на рабочие места участников бланки с военно-историческим кроссвордом и пишущие принадлежности (ручка, простой карандаш, резинка для стирания). Участникам запрещается пользоваться бланком без команды ведущего.
Ведущий дает команду на выполнение задания: «К выполнению задания — ПРИСТУПИТЬ!», после чего капитаны команд приступают к решению военно-исторического кроссворда. По истечении времени ведущий дает команду на прекращение выполнения задания: «ВРЕМЯ!».
Ассистенты контролируют хронометраж времени и осуществляют помощь ведущему.
Секунданты ведут хронометраж времени, отвечают за своевременный сбор и передачу в ведущему бланков кроссвордов. Секундантам запрещается вести разговоры с участниками команд.
Обсуждение вслух и переговоры между участниками после команды «К выполнению задания – ПРИСТУПИТЬ!» и до команды «ВРЕМЯ!» — запрещены.
Военно-исторический кроссворд состоит из заданий различного уровня сложности. Каждое зашифрованное слово кроссворда имеет свою ценность в баллах (в зависимости от уровня сложности вопроса) — от 1 до 3. Время на выполнение задания — 40 минут.
В случае досрочного решения задания капитан команды поднимает руку с заполненным бланком кроссворда над головой и передает его через секунданта ведущему, который делает на бланке пометку о досрочном ответе и времени сдачи выполненного задания. После чего капитан команды покидает аудиторию.
При досрочном выполнении задания участнику начисляются дополнительные баллы из расчета: задание выполнено за ¼ часть выделенного времени — 3 балла; задание выполнено за ½ часть выделенного времени — 2 балла; задание выполнено за ¾ часть выделенного времени — 1 балл.
После истечения времени, бланки с выполненным заданием сдаются ассистентам (ведущему). Подсчет общего количества баллов осуществляется членами жюри на месте.
Результаты конкурса с учетом бонусных баллов оформляются протоколом и передаются секретарю оргкомитета для включения в общую ведомость.